Projektet inleds med en månadslång pilotfas, där det nya Fisuverkko-systemet tas i pilotdrift i 2–4 bostadsrättsföreningar. Pilotbostadsföreningarna får tillgång till den nya områdesportalen i förväg och kan påverka portalen i framtiden. Pilotfasen medför inga kostnader för bostadsrättsföreningen, men kräver ett aktivt engagemang från föreningens styrelse samt möjlighet för dess representanter att delta i workshops.
Pilotprojektet genomförs på bostadsrättsföreningsnivå, vilket innebär att ansökan endast kan göras via bostadsrättsföreningens styrelse, husstyrelse eller annan företrädare för föreningen. Intresserade boende och delägare bör därför snarast informera sina styrelser om detta!
Prioriterade områden och mål för förnyelsen av Fisuverkon:
1. Användningsmöjligheterna för områdesportalen integreras i bostadsrättsföreningens förvaltningsprocess och sträcker sig till och med till trapphus och gemensamma utrymmen: Verktyg för styrelsernas interna kommunikation samt mer avancerad dokumenthantering och -distribution och annan elektronisk kommunikation. Utöver grundfunktionerna stöd för tilläggsfunktioner mot extra kostnad, såsom trapphusdisplayer, mer kostnadseffektiv pappersbaserad kommunikation och en mer mångsidig förvaltning av gemensamma utrymmen.
2. Bättre skalbarhet för olika bostadsrättsföreningars olika behov: Om bostadsrättsföreningens verktyg och kommunikation redan är på plats kräver den grundläggande användningen av områdesportalen inga personliga inloggningsuppgifter. På nästa nivå kan boende och delägare själva beställa e-postmeddelanden om alla nya nyheter, instruktioner och dokument, utan att det kräver någon insats från styrelsen. Som en ytterligare funktion kan bostadsrättsföreningen införa lägenhetsspecifika sidor och delägarspecifika inloggningsuppgifter, med vilka lägenhetsspecifika tjänster kan tillhandahållas.
3. Beräkning av driftskostnaderna för områdesportalen och därmed även en sänkning av de användaravgifter som bostadsrättsföreningarna betalar.
Företrädare för bostadsrättsföreningar som är intresserade av pilotprojektet ombeds att senast den 9 mars kontakta projektkoordinatorn: Markku Luoto, markku@luoto.net, tel. 040-5174618.